Friday, 25 May 2018

Fungsi If Dengan Conditional Formatting di Excel

Fungsi if merupakan fungsi yang sering digunakan pada aplikasi ms.excel untuk mendapatkan nilai berdasarkan kriteria yang ditentukan.

Kadangkala kita ingin menambahkan warna-warna atau simbol-simbol tertentu pada setiap nilai yang dikembalikan dengan fungsi if.

Untuk memberikan perbedaan ini, kita dapat menggunakan tools conditional formatting pada fungsi if tersebut.


Mencari Nilai Dengan Fungsi If


Sebelum menambahkan style pada hasil dari fungsi if, berikut ini adalah sebuah contoh data mencari score dengan fungsi if.

Nilai score pada kolom E, merupakan nilai berdasarkan persentase pencapaian yang didapat pada kolom D berdasarkan nilai-nilai pada tabel pertama (A1:B4)

Ketentuan score pada kolom E berdasarkan tabel pertama adalah :
  • Jika nilai pada kolom D adalah lebih kecil dari 75%, maka akan mendapat score 1.
  • Jika nilai pada kolom D antar 75% sampai 100%, maka akan mendapat score 2.
  • Dan Jika nilai pada kolom D lebih besar dari 100%, maka akan mendapatkan score 3.

cara menggunakan fungsi if dengan conditional formatting
If Dan Conditional Formatting 1
Berikut adalah contoh rumus formula pada sel E7 untuk mendapatkan score seperti pada gambar if dan conditional formatting 1 diatas :

=IF(D7>100%,3,IF(D7>=75%,2,1)

Setelah score didapatkan dengan hasil seperti pada gambar diatas, maka selanjutnya adalah memberikan warna berdasarkan score yang didapatkan dengan conditional formatting.

Cara Memberi Conditional Formatting


Conditional formatting merupakan sebuah tools pada kelompok style dari menu home pada aplikasi ms.excel. 

Tools ini dapat membantu dapat membantu memerikan warna dan icon berdasarkan ketentuan yang diberikan.

Berikut adalah cara untuk memberikan warna dengan conditional formatting.

  1. Pertama sobat blok rentang sel yang akan diberi warna, pada contoh ini adalah array E7:E12, kemudian dari bar menu home, sobat pilih conditional formatting pada group style lalu pilih new rule seperti pada gambar if dan conditional formatting 2 dibawah ini.
    cara menggunakan fungsi if dengan conditional formatting
    If Dan Conditional Formatting 2
  2. Kemudian pada form New Formatting Rule, sobat pilih salah satu rule yang akan digunakan. Pada contoh ini saya menggunakan format all cells based on their values. 
  3. Langkah selanjutnya adalah membuat rule-rule pada Edit The Rule Description.
  4. cara menggunakan fungsi if dengan conditional formatting
    If Dan Conditional Formatting 3
  5. Berikutnya adalah memberikan rule-rule seperti pada gambar if dan conditional formatting 3 diatas.
    1. Pada format style sobat bisa pilih sesuai dengan keingingan (pada contoh ini, saya memilih 3-Color Scale).
    2. Pada Type dipilih tipe data yang akan digunakan misalnya number.
    3. Dibawah type masukkan value dan warna sesuai dengan kebutuhan.
Jika semua parameter-parameter pada rule diatas sudah diisi, hasil memberikan warna pada fungsi if ini dapat dilihat pada gambar if dan conditional formatting 4 dibawah ini

cara menggunakan fungsi if dengan conditional formatting
If Dan Conditional Formatting 4

Dari contoh gambar diatas terlihat bahwa jika scorenya adalah 1 maka akan diberi warna merah, sedangkan score 2 diberi warna kuning, dan score 3 diberi warna hijau.



Mungkin Yang Anda Cari:

Fungsi Large di Excel


Fungsi large merupakan sebuah function pada aplikasi ms.excel yang digunakan untuk mencari atau mengembalikan nilai terbesar.
Nilai terbesar yang dikembalikan bisa merupakan nilai terbersar pertama, kedua dan seterusnya dari suatu rentang sel yang ditentukan.
Sintaks penggunaan fungsi large di excel
LARGE(array, k)
  • Array adalah rentang yang akan dicari nilai terbesarnya.
  • K adalah posisi nilai terbesar yang akan dicari (misalnya terbesar pertama, terbesar kedua dan seterusnya.

Manfaat Fungsi Large


Dengan menggunakan fungsi large, kita dapat mencari nilai terbesar yang dibandingkan dalam array berdasarkan kriteria terbesar yang ditentukan.

Contoh penggunaan fungsi ini bisa dilihat pada gambar fungsi large 1 dibawah ini, data array yang akan dibandingkan adalah rentang sel A1:D8 yang terdiri dari empat buah data pada kolom A,B,C, dan kolom D

fungsi large di excel
Fungsi Large 1

Berikut nilai terbesar yang didapatkan pada kolom E dengan rumus formula yang dapat dilihat pada kolom F dengan rincian sebagai berikut :
  • Sel E2:E6 akan mengembalikan nilai paling besar untuk masing masing rentang sel :
    • E2 adalah nilai terbesar pertama dari A2:D2
    • E3 adalah nilai terbesar pertama dari A3:D3
    • Begitu seterusnya sampai E6
  • Sel E7 merupakan nilai terbesar kedua dari rentang sel A2:D2, walaupun nilai yang dikembalikan adalah angka terbesar, karena fungsi large menghitung nilai terbesar per karakter maka satu karakter dianggap satu nilai.
  • Sel E8 merupakan nilai terbesar ketiga dari rentang sel A8:D8.

FUNGSI LARGE BERSYARAT


Fungsi large bersyarat ini dapat digunakan untuk mengembalikan nilai terbesar pada suatu kondisi jika terpenuhi, dan mengembalikan nilai lainnya jika kondisi tidak terpenuhi.

1. Fungsi Large Dengan Logika OR


Berikut ini adalah contoh penggabungan fungsi yang terdiri dari fungsi large, small, if, dan fungsi or untuk mencari / membandingkan nilai pada kolom A dan kolom B.

Berikut adalah ketentuan-ketentuan yang digunakan pada contoh gambar fungsi large 2 dibawah ini :
  • Jika salah satu nilai / angka pada kolom A maupun kolom B adalah lebih kecil dari angka 5 maka akan dikembalikan nilai terkecil dari perbandingan tersebut.
  • Sedangkan jika kedua nilai / angka pada kolom A maupun kolom B adalah lebih besar atau sama dengan angka 5 maka akan dikembalikan nilai terbesar dari perbandingan tersebut.
mencari nilai terbesar di excel
Fungsi Large 2

Dengan menggabungkan fungsi large, small, if, dan fungsi or, contoh rumus formula pada sel C2 yang dapat digunakan berdasarkan ketentuan tersebut adalah :

=IF(OR(A2<5,B2<5),SMALL(A2:B2,1),LARGE(A2:B2,1))

Rumus formula ini akan memeriksa nilai pada sel A2 dan sel B2 menggunakan fungsi if dengan logika OR IF(OR(A2<5,B2<5) dan akan mengembalikan nilai SMALL(A2:B2,1) jika bernilai TRUE, dan akan mengembalikan nilai LARGE(A2:B2,1) jika bernilai FALSE.

2. Fungsi Large Dengan Logika AND


Penggabungan dengan menggunakan fungsi if logika and mempunyai logika yang sama dengan penggabungan dengan menggunakan logika or diatas.

Perbedaan dari logika and dan or ini ada pada ketentuan yang berlaku pada fungsi if yaitu :
  • Jika kedua nilai / angka pada kolom A maupun kolom B adalah lebih besar atau sama dengan 5 maka akan dikembalikan nilai terbesar dari perbandingan tersebut.
  • Sedangkan jika salah satu dari kedua nilai / angka pada kolom A maupun kolom B tidak besar atau sama dengan angka 5 maka akan dikembalikan nilai terkecil dari perbandingan tersebut.
fungsi large
Fungsi Large 3

Contoh rumus formula pada sel C2 untuk kodisi seperti ini adalah :

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),LARGE(A2:B2,1),SMALL(A2:B2,1))

Kesimpulan


Fungsi large pada aplikasi ms.excel bisa digunakan untuk mencari nilai-nilai pada suatu perbandingan dengan mengunakan syarat dan ketentuan yang diberikan.




Mungkin Yang Anda Cari:

Fungsi Fixed di Excel

Fungsi fixed merupakan sebuah function pada aplikasi ms.excel yang digunakan untuk membulatkan angka ke jumlah desimal yang ditentukan.
Pembulatan ini misalnya 2 angka dibelakang koma dan membuat angka dalam format desimal menggunakan titik dan koma.
Nilai terbesar yang dikembalikan bisa merupakan nilai terbersar pertama, kedua dan seterusnya dari suatu rentang sel yang ditentukan.
Sintaks penggunaan fungsi fixed di excel
FIXED(number, [decimals], [no_commas])
  • number adalah angka yang ingin dibulatkan.
  • Decimals adalah jumlah atau banyaknya digit di sebelah kanan koma desimal
  • no_commas ini digunakan memasukkan koma kedalam teks (nilai 1 tanpa koma dan nilai 0 dengan koma).

Manfaat Fungsi Fixed


Penggunaan fungsi fixed ini dapat digunakan untuk menggantikan format cell pada masing-masing sel dengan mengabaikan format cell yang diberikan misalnya format general, number, accounting, text, dan sebagainya.

Dengan menggunakan fungsi ini sebagai pengganti format cell, maka dalam membuat sebuah template laporan dengan banyak link, kesalahan pengaturan format cell dapat dihindari.

Berikut Contoh aplikasi penggunaan fungsi fixed dengan contoh sumber data sebagai berikut :
  • Kolom A diasumsikan sebagai kolom data penjualan.
  • Kolom B diasumsikan sebagai kolom DPP
  • Kolom C merupakan kolom DPP yaitu hasil pembagian nilai pada kolom A dibagi dengan nilai pada kolom B.
Contoh hasil rumus fungsi fixed dapat dilihat pada gambar fungsi fixed 1 dibawah ini

fungsi fixed pada excel
Fungsi Fixed 1

Contoh hasil dari penggunaan fungsi fixed diatas pada sel D2 adalah sebagai berikut :

=FIXED(C2,2,0)
  • C2 sebagai number yaitu nilai pada posisi sel yang akan dibulatkan..
  • 2 sebagai decimal yaitu banyaknya angka yang akan digunakan dibelakang angka bulat terakhir (biasa disebut dengan 2 angka dibelakang koma)
  • 0 sebagai no_commas yaitu bilangan yang akan ditampilkan tidak berisi tanda separator setiap tiga angka. karena no_commas = 0 (FALSE) maka hasilnya terdapat separator (titik / koma) setiap tiga angka.

Bagaimana jika no_commas = 1 (TRUE) ? dengan statement no_commas = YA / TRUE, maka setiap tiga angka tidak diisi dengan koma (no commas).

Contoh hasil penggunaan tanpa separator / pemisah ini, sobat bisa lihat pada contoh gambar fungsi fixed 2 dibawah ini.

fungsi fixed di excel
Fungsi Fixed 2

Contoh rumus formula pada sel D3 adalah

=FIXED(C3,1,1)

Perbedaan hasil dengan menggunakan rumus ini dibandingkan dengan rumus pada gambar fungsi fixed 1 diatas adalah :
  • Angka yang paling belakang hanya berisi 1 angka dibelakang titik (language english) atau 1 angka dibelakang koma (language indonesian).
  • no_commas disini dengan 1 atau bernilai true yaitu koma tidak digunakan.




Mungkin Yang Anda Cari:

Thursday, 24 May 2018

Fungsi Average dan Averagea di Excel

Fungsi average merupakan sebuah function pada aplikasi ms.excel yang digunakan untuk mengembalikan rata-rata dari suatu argumen dalam rentang sel yang ditentukan.
Jika dalam mencari nilai rata-rata pada suatu array terdapat satu atau lebih sel yang kosong, untuk mengabaikan sel yang kosong dalam pembagian dapat digunakan fungsi averagea.

1. Fungsi Average


Fungsi ini akan mencari nilai rata-rata atau yang biasa disebut dengan mean, secara manual rumus mencari nilai rata-rata ini adalah jumlah seluruh data dibagi dengan banyaknya data.



Jumlah Seluruh Data
Rata-rata =
-------------------------

Bayaknya Data

Sintaks Fungsi Average

AVERAGE(number1, [number2], ...)
  • number1 merupakan nilai pertama dari rentang sel yang akan dipilih
  • number2 dan seterusnya merupakan rentang sel yang akan dipilih nilai rata-ratanya
Berikut ini merupakan sebuah contoh data yang akan dicari nilai rata-ratanya, pada gambar fungsi average di bawah ini akan dicari rata-rata dari rentang sel B2:B6

fungsi average dan averagea
Fungsi Average
Nilai total dari rentang sel B2:B6 adalah 15, secara manual cara menghitung nilai rata-rata ini adalah dengan membagi jumlah seluruh data (15) / jumlah data (5) = 3.

Dengan menggunakan fungsi average, maka sobat dapat menuliskan rumus formulanya pada sel B8

=AVERAGE(B2:B6)

Rumus fungsi average akan memberikan hasil yang sama dengan cara manual diatas.

2. Fungsi Averagea


Fungsi averagea mempunyai manfaat yang sama dengan penggunaan fungsi average diatas, yaitu menghitung nilai rata-rata dalam rentang sel yang dipilih.

Perbedaan antara fungsi average dengan averagea adalah apabila fungsi average akan mengabaikan perhitungan jumlah dalam sel yang bukan merupakan angka, sedangkan fungsi average akan menghitung jumlah dalam sel yang bukan angka.

Contoh penggunaan fungsi averagea bersama dengan perbedaannya dengan fungsi average, sobat dapat lihat pada gambar fungsi averagea dibawah ini.

cara menghitung nilai rata-rata di excel
Fungsi Averagea

Pada contoh diatas rentang sel yang akan dipilih dengan menggunakan average dan averagea adalah sama yaitu rentang B2:B6.

Dengan menggunakan fungsi averagea maka jumlah yang akan didapatkan adalah jumlah angka dari array (10) dibagi dengan banyaknya sel yang digunakan dalam array (5).

Jadi pada sel B9 dengan rumus =AVERAGEA(B2:B6) akan menghasilkan 10/5=2.

Sedangkan jika menggunakan fungsi average, jika terdapat nilai bukan angka pada salah satu sel dalam rentang sel yang dipilih, maka fungsi ini akan mengabaikan sel tersebut dalam jumlah data pembagi.

Dengan menggunakan fungsi average pada contoh data yang sama, maka rumus formula =AVERAGE(B2:B6) akan menghasilkan nilai 2.5 yaitu 10/4 karena sel B6 tidak dihitung.

Kesimpulan


Dengan menggunakan fungsi average dan averagea, maka akan membantu pengerjaan pada aplikasi ms.excel yang berhubungan dengan angka-angka statistik.



Mungkin Yang Anda Cari:

Fungsi Count di Excel

Fungsi count merupakan sebuah function pada aplikasi ms.excel yang digunakan untuk menghitung jumlah sel.
Untuk menghitung jumlah sel tersebut, bisa digunakan parameter berupa angka, teks, maupun sel kosong yang tidak berisi angka maupun teks.
Berikut adalah bagian-bagian dari fungsi count yang digunakan untuk menghitung banyaknya jumlah sel dengan berbagai ketentuan.

1. Fungsi Count 


Fungsi count merupakan fungsi yang digunakan untuk mendapatkan jumlah entri (sel) yang berisi angka (hanya angka) dalam rentang sel /array yang ditentukan.
Sintaks Fungsi Count

COUNT(nilai1, [nilai2], ...)
  • Nilai1, nilai2 dan seterusnya merupakan rentang array yang akan dihitung jumlahnya.
Contoh penggunaan fungsi count sobat bisa perhatikan pada contoh gambar fungsi count dibawah ini. Pada contoh tersebut akan dihitung jumlah sel dari rentang sel C2:C10.
cara menggunakan fungsi count di excel
Fungsi Count
Berikut rumus formula pada sel C12 untuk menghitung jumlah sel dari rentang C2:C10 

=COUNT(C2:C10)

Dengan menggunakan fungsi count ini, maka hasil yang didapatkan adalah jumlah sel dari C2:C10 adalah 9 sel.

2. Fungsi Counta 


Fungsi counta merupakan fungsi yang digunakan untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong dalam rentang array, baik berisi angka maupun bukan angka.

Sintaks Fungsi Counta

COUNTA(nilai1, [nilai2], ...)
  • Nilai1, nilai2 dan seterusnya merupakan rentang sel yang akan dihitung baik berupa angka maupun bukan angka.
Contoh penggunaan fungsi counta ini dapat dilihat pada contoh gambar counta dibawah ini.

cara menggunakan fungsi counta di microsoft office excel
Fungsi Count A
Hal yang membedakan manfaat fungsi count dengan fungsi counta adalah pada nilai yang terdapat pada sel
  • Dengan menggunakan fungsi counta pada sel C13 jumlah sel yang digunakan pada array C2:C10 adalah sebanyak 9 sel 
  • Sedangkan dengan menggunakan fungsi count jumlah sel yang digunakan menjadi 8 sel, karena terdapat 1 buah sel (A8) yang bukan merupakan angka.

3. Fungsi Countblank


Fungsi countblank merupakan fungsi yang digunakan untuk menghitung jumlah sel yang kosong pada rentang sel yang dipilih.

Fungsi countblank akan tetap menghitung sebagai jumlah apabila dalam sebuah sel terdapat nilai baik berupa angka maupun bukan angka.

Sintaks Fungsi Countblank

COUNTBLANK(nilai1, [nilai2], ...)
  • Nilai1, nilai2 merupakan sel-sel yang kosong yang akan dijumlahkan dalam rentang sel yang dipilih.

Contoh penggunaan fungsi countblank, serta perbedaan nilai yang dikembalikan dengan menggunakan fungsi count dan counta dapat dilihat pada gambar fungsi countblank dibawah ini.

cara menggunakan fungsi countblank di excel
Fungsi Countblank
Berikut perbedaan hasil jumlah data yang dikembalikan dari rentang sel A2:A10 menggunakan masing-masing fungsi :
  • Pada sel A14 jumlah nilai yang dikembalikan adalah 1 dengan menggunakan fungsi countblank, karena hanya ada satu sel yang kosong pada rentang sel tersebut.



Mungkin Yang Anda Cari:

Fungsi Entire Row di Excel

Entire Row merupakan sebuah tools yang digunakan pada aplikasi ms.excel yang berkaitan dengan baris. Entire row ini dapat digunakan pada saat menambah atau menghapus baris.

Berikut ini adalah contoh simulasi penggunaan entire row pada insert dan delete

1. Insert Entire Row


Pilihan ini digunakan untuk menambah satu /lebih baris dari ujung kiri sampai ujung kanan. Manfaat penggunaan insert row ini adalah pada saat penyisipan data.

Insert ini akan membuat data pada tempat dilakukannya penambahan baris akan digeser kebawah dan berada pada baris baru yang masih kosong.

Untuk menambah baris dari ujung kiri sampai ujung kanan, bisa dilakukan penambahan satu baris atau lebih dari satu baris.

Insert Entire Row Satu Baris


Cara ini hanya akan menambahkan satu baris pada posisi yang ditentukan. Misalnya kita akan menambah satu baris baru dibawah deretan angka 2 dan diatas deretan angka 3 gambar insert entire row 1 dibawah ini.

fungsi entire row
Insert Entire Row 1

Cara Menambah insert entire row ini ada beberapa cara yaitu :
  • Klik kanan pada angka bar sebelah kiri, misalnya pada contoh diatas adalah angka 4 kemudian klik insert maka akan muncul sebuah baris baru.
  • Klik kanan dengan mouse atau tekan tombol Shift+F10 secara bersamaan pada salah satu sel yang diwarnai biru diatas kemudian pilih insert lalu entire row.
  • Tekan tombol Alt+I secara bersamaan kemudian dilepas dan tekan tombol R pada salah satu sel / rentang sel yang diwarnai biru diatas.
  • Tekan tombol ALT+I secara bersamaan kemudian dilepas dan tekan tombol E kemudian pilih Entire Row (atau tekan tombol R) lalu klik OK.

Berikut adalah contoh hasil baris dan data setelah dilakukan insert entire row, terlihat baris baru yang dibuat adalah pada baris 4.

Data yang sebelumnya ada pada baris ke 4 (deretan angka 3 berwarna biru) akan digeser kebawah baris barus yang dibuat.

cara menggunakan fungsi entire row di excel
Insert Entire Row 2

Insert Entire Row Lebih Dari Satu Baris


Untuk menambah baris lebih dari satu baris, cara yang digunakan sama seperti cara menambah / insert dengan satu baris.

Hal yang membedakan hanya pada jumlah baris yang ditambahkan, jika akan ditambahkan adalah dua baris maka data yang diblok adalah dua baris, sedangkan jika baris yang ditambahkan adalah tiga baris maka data yang dipilih pada saat insert adalah tiga baris.

Kendala Pada Insert Entire Row


Jika pada insert entire row terjadi error / kesalahan, maka kemungkinan yang terjadi adalah jumlah baris sudah berisi semua atau penuh.

Untuk mencoba bahwa yang menyebabkan tidak bisa insert entire row karena baris penuh, sobat bisa mencoba menghapus baris paling bawah dan ulangi lagi menambah baris dengan insert entire row.

2. Delete Entire Row


Fungsi delete ini merupakan kebalikan dari fungsi insert, jadi dengan menggunakan opsi entire row pada saat melakukan delete, maka data pada baris yang dihapus dari dari ujung kiri sampai ujung kanan.

Dengan menggunakan opsi delete entire row ini, maka baris data dibawah baris yang dihapus akan bergeser keatas mengisi baris data yang dihapus.

Penghapusan baris dengan entire row ini juga dapat dilakukan satu baris atau lebih dari satu baris, berikut adalah contoh penghapusan baris menggunakan delete entire row dan kaitannya dengan baris data dibawahnya.

delete entire row
Delete Entire Row 1

Pada contoh gambar delete entire row 1 diatas merupakan cara menghapus satu buah baris yaitu deretan angka 2 berwarna kuning pada baris 3.

Contoh hasil data setelah dilakukan penghapusan baris menggunakan delete entire row dapat dilihat pada gambar delete entire row 2 dibawah ini.

cara menggunakan delete entire row pada excel
Delete Entire Row 2
Terlihat bahwa deretan angka 3 yang sebelumnya ada pada baris ke 4, sekarang bergeser mengisi baris 3 yang sebelumnya berisi deretan angka 2.


Mungkin Yang Anda Cari:

Wednesday, 23 May 2018

Mencari Kata Dengan Fungsi Search di Excel

Fungsi search pada aplikasi ms.excel merupakan sebuah fungsi yang digunakan untuk menemukan string teks (yang akan dicari) dalam string teks dan mengembalikan posisi awal dari string teks yang ditemukan.
Sintaks Fungsi Search
SEARCH(find_text,within_text,[start_num]) 
  • find_text adalah teks yang akan dicari atau ditemukan.
  • within_text adalah string teks yang akan dicari untuk ditemukan dengan find_text.
  • start_num adalah nomor dimulainya pencarian dari string teks (defaultnya adalah 1 / posisi pertama).

Manfaat Fungsi Search Di Excel


Fungsi search ini dapat digunakan untuk mencari strings teks dengan nilai tertentu yang mau dicari, misalnya pada contoh mencari alamat email @gmail.com pada sekumpulan alamat email.

Berikut ini adalah beberapa contoh penggunaan fungsi search pada aplikasi ms.excel :

1. Fungsi Search 


Dalam menggunakan fungsi search, nilai yang akan dikembalikan adalah posisi awal dari teks yang dicari. Contoh penggunaan fungsi ini dapat dilihat pada gambar fungsi search 1 dibawah ini.

Fungsi search pada excel
Fungsi Search 1
Berikut adalah contoh rumus formula pada sel B2 gambar diatas :

=SEARCH("@gmail",A2)

Dengan contoh rumus formula diatas, berikut adalah parameter-parameter dari fungsi search :
  • find_text yang dicari adalah @gmail.
  • within_text yang dicari adalah strings teks pada sel A2
  • start_num yang dicari adalah posisi pertama (default) karena pada rumus tidak diisi.

Bagaimana jika yang akan dikembalikan merupakan strings teks yang berisi alamat gmail ?, untuk melakukan hal ini, sobat bisa menggabungkan penggunaan fungsi search dengan fungsi if.

2. Fungsi Search Dan Fungsi IF


Contoh berikut ini adalah sebuah contoh untuk mencari atau mengembalikan alamat email yang mempunyai alamat email di gmail.com.

Pada gambar fungsi search 1 dibawah ini, pada kolom A terdapat sekumpulan alamat email dari berbagai mail server, dengan menggunakan fungsi search pada kolom B, akan dikembalikan alamat email hanya yang menggunakan gmail.com.

Fungsi Search pada excel
Fungsi Search 2
Dengan menggabungkan fungsi-fungsi ini, berikut contoh rumus formula pada sel B2 dengan contoh hasil pada gambar fungsi search 2 diatas.

=IF(SEARCH("@gmail",A2),A2,"bukan @gmail")

berikut penjabaran dari rumus formula tersebut :
  • IF(SEARCH("@gmail",A2 jika pada sel A2 dicari menggunakan fungsi search terdapat "@gmail" maka kembalikan nilai yang terdapat pada sel A2, jika tidak terdapat "@gmail" maka kembalikan "bukan @gmail" 
Pada pengembalian nilai FALSE diatas tenyata yang dikembalikan bukanlah strings "bukan @gmail" akan tetapi #VALUE! yaitu sebuah nilai error.

Untuk mengatasi nilai error #VALUE! agar nilai yang dikembalikan adalah berupa strings teks, sobat bisa menggunakan tambahan fungsi iferror pada penggabungan fungsi diatas.

3. Fungsi Search Dan Fungsi IF dan Iferror


Penambahan fungsi iferror ini akan digunakan untuk pengecekan apabila nilai yang dikembalikan berupa error maka akan digantikan dengan nilai yang ditentukan.

mencari kata di excel
Fungsi Search 3

Berikut adalah contoh rumus formula pada sel B2 untuk contoh gambar fungsi search 3 diatas.

=IFERROR(IF(SEARCH("@gmail",A2),A2,"bukan @gamil"),"Bukan @gmail")

Dengan menggunakan rumus formula diatas, jika pada strings teks yang dicari tidak terdapat nilai yang dicari ("@gmail") maka yang akan dikembalikan adalah "Bukan @gmail" yang merupakan bagian dari fungsi iferror.

Kesimpulan


Dengan menggunakan fungsi search ini diharapkan dapat membantu didalam mengolah data teks untuk menemukan suatu kata yang dicari.


Mungkin Yang Anda Cari:

Menghitung Jumlah Karakter di Excel


Fungsi len merupakan salah satu function yang terdapat pada aplkasi ms.excel yang berguna untuk menghitung banyaknya jumlah karakter pada suatu string teks.
SIintaks Fungsi Len

LEN(teks)
  • teks merupakan sebuah strings teks pada suatu sel  yang akan dihitung jumlah karakternya.

1. Fungsi Len


Manfaat penggunaan fungsi len ini adalah menghemat waktu jika dibandingkan harus menghitung satu per satu karakter pada suatu strings teks jika diperlukan.
Sebagai contoh menghitung jumlah karakter pada masing-masing strings teks contoh gambar fungsi len 1 dibawah ini.
Masing-masing string teks mempunyai kalimat yang sama yaitu SATU DUA TIGA dengan jumlah spasi yang berbeda antara pemisah masing-masing kata.

Pada aplikasi ms.excel khususnya yang berhubungan dengan rumus pada strings teks, bahwa satu spasi akan dihitung sebagai satu karakter.

Hal ini akan menyebabkan perbedaan hasil yang dikembalikan (jumlah karakter yang dikembalikan) menggunakan fungsi len walaupun mempunyai kalimat yang sama.

cara menghitung jumlah karakter di excel
Fungsi Len 1

Dari contoh pada gambar diatas, pada kolom B merupakan jumlah karakter yang dikembalikan dari strings teks pada kolom A dengan rumus formula yang ditampilkan pada kolom C.

Jadi jumlah karakter pada strings teks sel A5 jika dihitung adalah 16 karakter dengan menggunakan rumus formula pada sel B5 

=LEN(A5)

Bagaimana jika hanya menghitung jumlah karakter yang ada dengan mengabaikan kelebihan jumlah spasi pada masing-masing pemisah antar kata ?

Untuk menghitung seperti ini sobat bisa menggabungkan penggunaan fungsi len dengan fungsi trim.

1. Fungsi Len Dan Trim


Penggabungan penggunaan fungsi-fungsi ini akan menghitung banyaknya jumlah karakter dan mengabaikan kelebihan spasi diantara masing-masing kata.

Berikut ini adalah contoh cara menggabungkan fungsi len dengan fungsi trim seperti terlihat pada gambar fungsi len 2 dibawah ini.

fungsi len di excel
Fungsi Len 2

Dengan contoh data yang sama, nilai yang dikembalikan dari strings teks pada kolom A dengan mengabaikan spasi yang berlebih adalah sama.

Contoh rumus formula menghitung jumlah karakter seperti ini pada sel B2 adalah :

=LEN(TRIM(A2))

Kesimpulan


Dengan menggunakan fungsi len, menghitung jumlah karakter pada suatu strings teks atau kalimat bisa dengan semua spasi maupun menghilangkan kelebihan spasi yang terdapat pada kalimat tersebut.



Mungkin Yang Anda Cari: