Validasi data
Validasi data sangat penting dalam artian membantu kita menghindari kesalahan yang bisa dihindari . Anggaplah Anda sedang merekam tanda ujian siswa dan Anda tahu minimumnya adalah 0 dan maksimumnya adalah 100. Anda dapat memanfaatkan fitur validasi untuk memastikan bahwa hanya nilai antara 0 dan 100 yang dimasukkan.Tambahkan lembar baru di buku kerja Anda dengan mengklik tombol tambah di bagian bawah lembar kerja.
Tambahkan kolom untuk S / N, Name and Score. Lembar Anda akan terlihat seperti berikut
| S / N | Nama | Skor |
| 1 | Jane | |
| 2 | James | |
| 3 | Jones | |
| 4 | Jonathan | |
| 5 | John |
- Klik pada tab DATA
- Pilih sel C2 ke C6 (Sel yang akan digunakan untuk mencatat skor)
- Klik pada daftar drop down Data validasi.
- Klik pada validasi data.
- Anda akan mendapatkan jendela dialog berikut
- Klik pada tab Error Alert
- Masukkan judul dan pesan peringatan seperti yang ditunjukkan pada diagram di bawah ini.
- Klik tombol OK
- Cobalah untuk memasukkan skor lebih dari 200. Anda akan mendapatkan pesan error berikut
Filter data
Filter data memungkinkan kami mendapatkan data yang sesuai dengan kriteria yang kami inginkan. Misalkan kita ingin menunjukkan hasil semua siswa yang namanya diawali dengan "ja" atau mendapatkan nilai yang kurang dari, lebih besar dari atau sama dengan nilai tertentu, kita bisa menggunakan filter untuk mendapatkan data tersebut.Pilih nama dan nilai kolom seperti gambar di bawah ini
- Klik pada tab DATA pada pita
- Klik pada Sort & Filter daftar drop down seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini
- Klik pada Name Filter
- Pilih filter teks
- Pilih dimulai dengan
- Anda akan mendapatkan jendela berikut.
- Masukkan "ja" dan klik tombol "OK"
- Anda hanya bisa melihat hasil untuk Jane dan James.
Grup dan Ungroup
Grup memungkinkan kita melihat dengan mudah dan menyembunyikan detail yang tidak perlu baik dari kolom maupun baris. Selain itu, kita juga bisa menggunakan kelompok untuk menganalisa data yang termasuk kategori umum. Mari kita gambarkan ini dengan sebuah contoh. Kita akan menggunakan contoh nilai siswa di atas.
- Klik kanan pada skor dan pilih kolom insert. Beri nama gender kolom nama.
- Ubah James menjadi Juanita. Letakkan perempuan untuk Janet dan Juanita. Letakkan laki-laki untuk sisa siswa. Lembar Anda harus terlihat seperti berikut
- Klik pada tab DATA pada pita
- Pilih semua kolom dan baris dengan data
- Klik pada tombol drop down Group seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini
- Pastikan pilihan Rows dipilih
- Klik tombol OK
- Anda akan mendapatkan pratinjau berikut
- Sekarang kita akan menghitung nilai rata-rata untuk wanita dan pria
- Pilih keseluruhan data seperti gambar di bawah ini
- Tetapkan "Pada setiap perubahan" menjadi gender
- Set "Gunakan fungsi" ke rata-rata
- Pilih "Tambahkan subtotal" ke Skor
- Klik tombol "OK"
Menambahkan gambar ke spreadsheet
Kadang-kadang, Anda ingin merek dokumen dicetak di excel dengan informasi kop surat dan cetak dengan logo perusahaan, dll. Excel memiliki fitur yang memungkinkan Anda mengimpor gambar ke Excel. Perintah untuk menambahkan gambar ditemukan di bawah tab INSERT pada pita.
- Anda bisa browse ke sembarang folder di komputer Anda yang memiliki gambar, dan Anda dapat memilih gambar pilihan Anda.
- Anda akan mendapatkan hasil yang serupa dengan yang ditunjukkan di bawah ini
Post a Comment for "Validasi Data Excel, Filter, Pengelompokan di Excel"