Apa itu bagan
Bagan adalah perwakilan visual data di kolom dan baris . Diagram biasanya digunakan untuk menganalisis tren dan pola dalam kumpulan data. Katakanlah Anda telah mencatat angka penjualan di Excel selama tiga tahun terakhir.
Dengan menggunakan grafik, Anda dapat dengan mudah mengetahui tahun
mana yang memiliki penjualan paling banyak dan tahun mana yang paling
sedikit. Anda juga dapat menggunakan grafik untuk membandingkan target yang ditetapkan terhadap pencapaian aktual.
Kami akan menggunakan data berikut untuk tutorial ini.
Catatan
: kami akan menggunakan Excel 2013. Jika Anda memiliki versi yang lebih
rendah, beberapa fitur yang lebih maju mungkin tidak tersedia untuk
Anda.
| Barang | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| Komputer desktop | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Laptop | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitor | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Printer | 78 | 13 | 90 | 14 |
Jenis grafik
Skenario yang berbeda membutuhkan jenis grafik yang berbeda. Menjelang akhir ini, Excel menyediakan sejumlah jenis bagan yang dapat Anda gunakan. Jenis bagan yang Anda pilih bergantung pada jenis data yang ingin Anda visualisasikan .
Untuk membantu menyederhanakan hal bagi pengguna, Excel 2013 dan yang
lebih baru memiliki opsi untuk menganalisis data Anda dan membuat
rekomendasi jenis bagan yang harus Anda gunakan.
Tabel berikut menunjukkan beberapa grafik yang paling umum digunakan
dan kapan Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakannya.
| S / N | JENIS KARTU | KETIKA AKU MENGGUNAKANNYA? | |
| 1 | Pie chart | Bila Anda ingin mengukur item dan menunjukkannya sebagai persentase. |  |
| 2 | Grafik batang | Bila Anda ingin membandingkan nilai di beberapa kategori. Nilai-nilai berjalan secara horisontal |  |
| 3 | Bagan colum | Bila Anda ingin membandingkan nilai di beberapa kategori. Nilai-nilai berjalan secara vertikal |  |
| 4 | Bagan garis | Bila Anda ingin memvisualisasikan tren selama periode waktu yaitu bulan, hari, tahun, dll. |  |
| 5 | Bagan Kombo | Bila Anda ingin menyoroti berbagai jenis informasi |  |
Pentingnya bagan
- Memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan data secara grafis
- Lebih mudah menganalisa tren dan pola pada grafik
- Mudah ditafsirkan dibandingkan data dalam sel
Langkah demi langkah contoh membuat grafik di Excel
Dalam tutorial ini, kita akan membuat grafik kolom sederhana yang akan
menampilkan jumlah yang terjual terhadap tahun penjualan.
- Buka Excel
- Masukkan data dari tabel data sampel di atas
- Buku kerja Anda sekarang harus terlihat seperti berikut
Untuk mendapatkan grafik yang diinginkan Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut
- Pilih data yang ingin Anda wakili dalam grafik
- Klik tab INSERT dari pita
- Klik pada tombol tarik-turun Kolom bagan
- Pilih jenis bagan yang Anda inginkan
Anda harus bisa melihat tabel berikut
Tutorial Latihan
Bila Anda memilih tabel, pita akan mengaktifkan tab berikut
Cobalah untuk menerapkan gaya bagan yang berbeda, dan pilihan lain yang disajikan dalam bagan Anda.
Format Bersyarat
Seperti namanya, format kondisional mengacu pada format yang hanya diterapkan bila kondisi yang ditentukan benar.
Misalkan kita ingin dengan mudah mengambil angka penjualan lebih besar
dari 30. Kita bisa menggunakan format kondisional untuk menonjolkan
semua angka penjualan yang lebih besar dari 30.
Sorot semua angka penjualan seperti gambar di bawah ini
Klik pada menu drop-down Conditional Formatting pada tab HOME
Anda akan mendapatkan jendela dialog berikut saat Anda mengeklik Greater Than ...
Hasil akhirnya harus terlihat seperti berikut
Jika Anda ingin menghapus format kondisional,
- Klik tombol pemformatan bersyarat
- Pilih aturan yang jelas
- Pilih aturan yang jelas dari keseluruhan lembar
Ringkasan
Diagram adalah cara yang ampuh untuk memvisualisasikan data secara grafis. Excel memiliki banyak jenis grafik yang bisa Anda gunakan tergantung kebutuhan Anda.
Format kondisional juga merupakan fitur pemformatan kekuatan Excel yang
membantu kita dengan mudah melihat data yang memenuhi persyaratan
tertentu
Post a Comment for "Cara Membuat Grafik dan Bagan di Microsoft Excel"